Postule chez Tink

Des carrières à la hauteur des talents

Adjoint / Adjointe administrative aux Ressources Humaines

Poste permanent / Montréal - Mode Hybride (Présentiel & Télétravail)


Nous sommes à la recherche d'un / une  Adjoint / Adjointe aux Ressources Humaines :

Quand on lit « ressources humaines », on lit d’abord le mot « humain ». Notre force, c’est déceler celle des autres et développer une solide marque employeur ! Tu te reconnais dans cette description? Rejoins notre équipe passionnée et ensemble, repoussons les limites de l’expérience employés. 


Tink est actuellement à la recherche d’un Adjoint aux Ressources Humaines. Relevant de la Directrice des Ressources Humaines, l’Adjoint RH travaillera en collaboration avec tous les membres de l’équipe RH. Elle assurera le bon fonctionnement et déroulement des opérations quotidiennes d'un point de vue RH, un rôle clé au sein de notre équipe!

Tâches et responsabilités du poste : 

  • Assurer les tâches administratives reliées à l’accueil des nouveaux employés :
    • Gestion des accès;
    • Enquêtes de sécurité;
    • Création et gestion des accès des feuilles de temps;
    • Préparer les annonces RH…
    • Servir de point de contact pour toutes les questions des nouveaux employés;
  • Fournir un service de qualité aux employés de l'organisation;
  • Assurance collective et REER collectif :
    • Maitriser tous les programmes offerts chez Tink;
    • Aider les employés concernant les divers formulaires (adhésion & changements) offerts dans le cadre de notre régime d’assurance collective et REER collectif;
    • S’assurer les adhésions sont faites à temps;
    • Préparer les annonces RH…
    • Effectuer les mises à jour et changements aux dossiers;
  • Préparer les paies :
    • Valider les données ;
    • Effectuer les changements;
    • Importer dans le système de paie ;
  • Ressources humaines :
    • Préparer diverses lettres, les contrats et autres documents pertinents ;
    • Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des politiques ;
    • Préparer les dossiers des permis de travail ;
    • Collaborer dans l’organisation de formations diverses pour l’entreprise ;
  • Autres tâches connexes :
    • Collaborer et participer à l’organisation d’évènements corporatifs ;
    • Assister aux évènements corporatifs ; 
    • Participer au club social ; 
    • Support administratif général en fonction des besoins ;
    • Responsable des envois de courrier (Purolator et autres) ;
    • Répondre aux appels de la réception ;
    • Collaborer avec l’équipe de comptabilité et finance ;
    • Collaborer avec l’équipe de recrutement aux besoins.

Qualifications et caractéristiques requises:  

  • Doit posséder de bonnes compétences interpersonnelles ;
  • Facilité à communiquer clairement, tant par écrit qu’à l’orale ;
  • Doit être organisé et rigoureux dans son travail avec un très grand souci du détail ;
  • Doit être fiable et discret avec les dossiers qui lui sont partagés ;
  • Maîtriser la suite Office, particulièrement Word et Excel ainsi qu'Oultook (atout) ;
  • Une connaissance du domaine de la paie (employeurD, un atout);
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Anglais fonctionnel (atout);
  • Disponible pour travailler en mode hybride avec 1 à 2 déplacements au bureau par semaine ;
  • Posséder un diplôme pertinent.

 

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine. 


 

La différence Tink

Depuis 1995, Tink repousse les limites du monde numérique et nous sommes fiers de former la plus grande agence numérique indépendante à Montréal.

Grâce à nos racines technologiques et à notre évolution créative, nous pouvons offrir à nos clients un guichet unique de services numériques adaptés à leurs besoins d’affaires. De la stratégie à la réalisation et développement, en passant par la commercialisation, l’hébergement et le soutien 24/7, nous collaborons avec nos clients pour concevoir et faire évoluer des écosystèmes numériques personnalisés, pertinents et durables.

Chez Tink, mille et une activités enjolivent notre quotidien. Située en plein cœur de la cité du Multimédia, notre agence a tout pour mettre du punch dans vos journées : une équipe authentique travaillant en synergie, des pistes cyclables et des bornes Bixi tout autour, des food trucks estivaux à deux pas du bureau, un accès au bord du fleuve, des formations interactives UTink et des 5 à 7 festifs. L’ambiance est incomparable!

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