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Postule chez Tink

Adjoint·e comptabilité | administratif·ve

Mandat contractuel ( 11 mois ) / Montréal

***CONTRAT DE 11 MOIS, REMPLACEMENT CONGÉ MATERNITÉ***

Début idéalement courant Janvier 2021

 

Tu seras reconnu·e pour :

  • Effectuer la facturation mensuelle des clients en lien avec les opérations
  • Corriger les factures ou émettre des crédits avec l’approbation de votre supérieur
  • Informer les clients des corrections apportées
  • Produire des rapports d’analyse
  • Assurer le suivi des comptes clients et faire l’encaissement des paiements de clients
  • Préparation des bons de commande sous Jira
  • Comptabilisation et paiements des factures des fournisseurs
  • Validation, comptabilisation et paiement des comptes de dépenses
  • Validation et comptabilisation des cartes de crédit
  • Répondre aux demandes de support pour la feuille de temps
  • Être responsable de la petite caisse en observant les procédures établies
  • Préparer et expédier divers colis et matériels informatiques
  • Classer les documents en observant les procédures établies
  • Effectuer des recherches et fournir les informations demandées
  • Centraliser et rapporter, de concert avec les différents directeurs de département, les absences et vacances des employé·es et les communiquer au reste de l'équipe
  • Mettre à jour l'intranet sous Confluence : Fiche « employé·e » et Bottin téléphonique

Aide au recrutement

  • Faire les CV en format TINK pour les nouveaux Tinkers et lors d’une mise à jour de leurs expériences (tous les 6 mois).

Autres exemples de tâches connexes en cas de retour au bureau

  • S'assurer de la propreté, de l’état de rangement et du bon fonctionnement du bureau en général et des salles de réunion en particulier, salles communes et cuisine
  • Effectuer les achats des fournitures de bureau, d’épiceries et s’assurer que le niveau des réserves est toujours suffisant
  • Commander des repas et/ou collations/cafés lors de réunions à l’interne
  • Collaborer à l’organisation d’évènements corporatifs, si besoin.

Tu es la bonne personne si tu es ou as:

  • Une bonne connaissance de la suite Office (Excel en particulier)
  • Une expérience minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un emploi similiaire
  • Une bonne connaissance de logiciel de comptabilité (atout si Dynacom)
  • Un excellent sens de l’organisation, faisant preuve de rigueur ainsi qu’une attitude professionnelle et positive
  • Une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et un anglais fonctionnel (atout si parfaitement bilingue)
  • Un diplôme pertinent (min un DEC en comptabilité idéalement).

Travailler chez Tink

Depuis plus de 25 ans, Tink repousse les limites du monde numérique. Nous sommes fiers·es de former la plus grande agence numérique indépendante à Montréal. Nos racines technologiques et notre évolution créative nous permettent d’imaginer, de concevoir et de réaliser des solutions numériques complètes et adaptées à vos besoins d’affaires.

De la stratégie à la réalisation, en passant par la commercialisation, le soutien 24/7 et l’hébergement, nous collaborons avec nos clients pour concevoir et faire évoluer des écosystèmes numériques pertinents et durables.

Chez Tink, mille et une activités enjolivent notre quotidien. Entourée de pistes cyclables et de bornes Bixi, notre agence a tout pour mettre du punch à vos journées : une équipe authentique travaillant en synergie, des food trucks l’été à deux pas du bureau, un accès au bord du fleuve, des formations interactives UTink et des 5 à 7 festifs. L’ambiance est incomparable!

Découvrir Tink

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Il faut travailler sérieusement sans se prendre au sérieux

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